Com o objetivo de qualificar a comunicação e tornar mais eficientes os processos internos, a Fundação Catarinense de Educação Especial (FCEE) lança a sua plataforma de Intranet. Trata-se de uma rede local, desenvolvida com a mesma tecnologia de infraestrutura da internet, com acesso exclusivo por servidores e colaboradores do campus da FCEE e das 250 instituições especializadas em Educação Especial no estado conveniadas com a Fundação.
A plataforma centralizará as principais informações de interesse do público interno, documentos relevantes e avisos importantes e, futuramente, servirá de meio para a operacionalização de demandas internas do campus.
“Estamos pautados na inovação, em busca de soluções que nos permitam aprimorar nossos processos, ampliando a eficiência e a produtividade, e, também, aproximar as pessoas que fazem a Fundação acontecer. A tecnologia é nossa maior aliada e estamos confiantes de que a intranet será um marco na história da FCEE”, diz a professora Janice Krasniak, presidente da FCEE.
A intranet é um dos produtos originados da parceria firmada pela FCEE com a FAPEU/UFSC em setembro de 2021. O desenvolvimento esteve a cargo das equipes dos eixos de Tecnologia da Informação, Gestão de Processos e de Comunicação do projeto da FAPEU junto à Fundação com base nas demandas apresentadas pela direção e gestores.
O acesso à intranet é feito pelo endereço intranet.fcee.info - tanto acesso local como remoto, por computadores, celulares e outros dispositivos IOS ou Android, exclusivamente para servidores e colaboradores previamente cadastrados.
Implantação em etapas
A partir das prioridades elencadas pela FCEE e complexidade dos fluxos de alguns processos, a implantação da intranet foi definida em etapas. A primeira tem foco na qualificação da comunicação interna, acessível a todos os servidores e colaboradores da FCEE, incluindo ativos, inativos e aposentados.
A segunda e a terceira irão contemplar a dinâmica de processos internos do campus, como solicitação de veículos, diárias, passagens e hospedagem, requisição de manutenções, suporte técnico e serviços gerais, entre outros.
“A intranet permitirá a padronização dos fluxos, que serão simplificados e integrados, o que proporcionará maior eficiência e agilidade nas rotinas internas do campus. A digitalização de processos já é uma realidade em diversos setores e, nesta gestão, temos a meta de explorar ao máximo essa ferramenta”, explica Edilson dos Santos Godinho, diretor de Administração da FCEE.
